СЭД — это система для организации работы сотрудников внутри корпоративного портала компании. Она предоставляет следующие возможности:
совместная работа с документами. Документ хранится на сервере, а не на компьютере одного из сотрудников. На сервере хранятся все версии документа, всегда существует возможность вернуться к более ранним версиям.
организация документооборота. Можно настроить процессы принятия (одобрения) документов.
календарь событий. В календаре могут быть указаны события в компании или события в проекте, о которых необходимо знать определенному кругу лиц, например исполнителям проекта.
СЭД обеспечивает доступность контента, безопасность, контроль версий, управление жизненным циклом , управление рабочими процессами, интеграцию с MSOffice, почтовые оповещения.
Маршрутизация документов
СЭД позволяет настроить маршруты прохождения документов по определенным правилам, принятым в корпорации.
на каждом этапе оборота документов возможна передача их на исполнение определенному лицу.
система разграничения прав позволяет ограничить доступ к документам для различных пользователей.
В результате получаем:
структурированное хранение документов.
разграничение доступа к документам в соответствии с набором ролей пользователей.
использование шаблонов для подготовки документов в едином корпоративном стиле.
контроль версий документов.
автоматизацию процесса согласования документов.
мониторинг процесса согласования.
получение всевозможных отчетов.
Мы предлагаем построение системы электронного документооборота на платформе Альфреско (Alfresco)
Система Alfresco одна из самых динамично развивающихся систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она отличается:
стабильностью работы и возможностью масштабирования под задачи бизнеса любого размера;
возможностью работы как в системе Windows, так и в бесплатных ОС Linux, для работы достаточно иметь браузер и подключение к локальной сети предприятия или выход в Интернет;
Alfresco без труда справляется с нагрузкой миллионов хранимых документов и десятков тысяч пользователей.
Преимущества Alfresco
Alfresco - это СЭД с web-доступом. Это удобно потому что:
не надо ставить на компьютеры пользователей дополнительное программное обеспечение
нет проблем с обновлением клиентского программного обеспечения
возможна работа из любой точки мира, в том числе с мобильных устройств
Функциональность
хранение документов и их описаний;
поддержка различных типов документов;
поддержка версий;
атрибутивный и полнотекстовый поиск
блокировка редактирования
логические папки
поддержка составных документов
поддержка прав доступа к документам
преобразования форматов
публикация/доставка документов
Выгода внедрения системы электронного документооборота
единое хранилище документов
разграничение прав пользователя
использование внутрифирменного стандарта документов
возможность удаленного доступа к документам
Институт разработки информационных систем предлагает
установку и настройку системы
адаптацию системы под требования заказчика
маршрутизацию документооборота
разработку и внедрение бизнес-процессов для систем управления предприятием
